Il sera nécessaire de faire preuve de professionnalisme en toute circonstance et d’avoir une présentation irréprochable. Au standard et à l’accueil, l’agent(e) sera chargé d’accueillir, renseigner, orienter les adhérents.

Des tâches administratives seront à assumer :

• Standard, accueil téléphonique
• Instruction et suivi administratif de dossiers tels que les inscriptions et réinscriptions au permis de chasser
• Guichet unique (gestion des validations)
• Gestion du courrier (ouverture et enregistrement en remplacement)
• Gestion de la distribution des plans de chasse / gestion à l’accueil et colis postaux
• Saisies et copies/scannes des cartes T prélèvements, carnets bécasse, timbres vote
• Ventes diverses et variées (matériel piégeage, panneaux, sacs venaison etc).
• Gestion des caisses
• Gestion des stocks
• Gestion réservation de salle
• Toutes autres tâches du secrétariat courant.

Notion de communication :

• Gestion des publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Gestion du site internet : création d’articles, mise à jour des documents en ligne, gestion d’évènements (WordPress)
• Création, gestion de la newsletter (FEDNEW’S) mensuelle